演者・座長の皆様へ

演者および座長の方へ

1.演者・座長の受付について
演者・座長の方は各会場で、指定された時間の３０分前までに受付を済ませてください。

２．シンポジウム・口演のプレゼンテーションデータの提出について
２０２３年９月２０日（水）までに次の提出先へメールでご提出ください。
プレゼンテーションデータの作成にあたり、画像・グラフ等を貼り付ける場合は、リンク貼り付けしないようにお願いします。
提出先 ： nhoymedc@gmail.com　（事務局　山内）

３．使用機器について
・シンポジウム・口演の発表は、PCプレゼンテーションに限らせて頂きます。学会でご用意するPCは、Microsoft Windows 10、PowerPoint 2016です。
・動画を含む場合は、必ずご自身のPC本体（HDMI端子対応）もお持ち込みください。
・当日は演台上にモニターとキーボード・マウスをご用意しておりますので、発表時の操作はご自身でお願いいたします。
・発表データは、発表後に事務局が責任を持って消去いたします。
・発表者の変更や口演の取り消しが発生した場合は、PC受付へお申し出ください。
・なお、講演題目の変更は認めません。

４．発表時間及び注意事項について
・シンポジウムの各発表者の発表時間は８分、総合討論は２０分です。
・一般演題（口演）の発表時間は５分、質疑応答３分です。
・一般演題（ポスター）の発表時間は３分、質疑応答２分です。
・発表時間の厳守をお願いします。
・演者は前演者の発表開始後、速やかに次演者席へお着きください。
・座長は担当セッションの開始10分前までに次座長席にお着きください。
・座長は指定した時間内に終了するように、発表の円滑な進行をお願いいたします。
・一般演題（ポスター）の演者は、開始１０分前までにご自分のポスターの前にお集まりください。

５．一般演題（ポスター）の方へ
・受付を済ませ、演題番号の表示されているパネルにポスターを掲示してください。
　演題番号は、抄録集に掲載しております。
・ポスターは横90㎝×縦160㎝以内で作成してください。
・演題番号は事務局で準備します。
・演題名・所属・発表者名の表示はポスターに含めてください。
・表示の際、粘着テープや両面テープの使用は禁止です。（事務局で用意します。）
・１３時１０分よりくずもホールにて、優秀ポスター賞の表彰式を予定しています。演者の皆様はご参加ください。
.・展示、撤去の時間は以下のとおりです。
　貼　付　８ : ２０～１０ : ００
　掲　示　１０ : ００～１３ : ２０
　撤　去　１３ : ２０～１３ : ５０
　※１３ : ５０以降になっても撤去されない場合は、事務局で撤去いたします。